Thời gian tập huấn huấn luyện ứng phó sự cố tràn dầu được ghi rõ theo điều 45 của Quyết định số 02/2013/QĐ-TTg Ban hành Quy chế hoạt động ứng phó sự cố tràn dầu ngày 14 tháng 01 năm 2013 do Thủ tướng Chính phủ Quyết định ban hành Quy chế hoạt động ứng phó sự cố tràn dầu. Quyết định 63/2014/QĐ-TTg Sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế hoạt động ứng phó sự cố tràn dầu ban hành kèm theo Quyết định số 02/2013/QĐ-TTg ngày 14 tháng 01 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ ngày 11 tháng 11 năm 2014.
Điều 45. Trách nhiệm của cảng, cơ sở, dự án
Các cảng, cơ sở phải xây dựng, trình cấp có thẩm quyền thẩm định và phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu và tổ chức triển khai thực hiện hiệu quả sau khi được ban hành và sẵn sàng tham gia vào hoạt động chung ứng phó sự cố tràn dầu theo sự điều động, chỉ huy thống nhất của các cơ quan có thẩm quyền.
Hàng năm phải có kế hoạch tổ chức tập huấn hoặc cử cán bộ, nhân viên trực tiếp tham gia ứng phó đi tập huấn để nâng cao kỹ năng ứng phó.
Cơ sở phải tập huấn định kỳ hằng năm và lưu hồ sơ tập huấn huấn luyện có thể bao gồm:
- Kết quả điểm danh khóa học
- Quyết định phê duyệt hoàn thành khóa học
- Giấy chứng nhận khóa học ứng phó sự cố tràn dầu do Trung tâm ứng phó sự cố an toàn môi trường cấp
- Tài liệu sau huấn luyện tập huấn ứng phó sụ cố tràn dầu.