Chuẩn bị trước khi bắt đầu điều tra tai nạn lao động
Khi quyết định điều tra một vụ tai nạn, thanh tra viên cần làm một số việc trước khi tới hiện trường vụ điều tra.
Trước hết, cần xem xét khả năng liên hệ với doanh nghiệp để yêu cầu các hành động ứng phó khẩn cấp, ví dụ như cấp cứu, đảm bảo hiện trường được an toàn. Trong một số trường hợp, việc đảm bảo hiện trường an toàn thậm chí cần thực hiện trước khi sơ cứu nạn nhân.
Cũng cần phải giữ nguyên hiện trường tai nạn. Thanh tra viên nên bắt đầu cuộc điều tra càng sớm càng tốt ngay sau khi họ nhận được thông báo về vụ tai nạn. Việc điều tra hiện trường của vụ tai nạn nghiêm trọng và nguy hiểm này thường được thực hiện ngay sau khi sự cố xảy ra.
Tuy nhiên, với một số vụ tai nạn ít nghiêm trọng, khi thanh tra viên không thể tới hiện trường ngay lập tức, người sử dụng lao động hoặc đại diện người lao động có thể giúp chụp ảnh hiện trường. Tất nhiên sau đó, thanh tra viên sẽ phải xem xét tính xác thực của những bức ảnh đó so với những thông tin mà họ được cung cấp khi họ bắt đầu điều tra.
Ngoài ra, thanh tra viên phải:
Đảm bảo rằng họ hiểu rõ:
Các văn bản quy phạm pháp luật về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp có liên quan và
các quy định pháp luật liên quan tới việc thu thập chứng cứ
Quyền hạn thanh tra
Các chính sách, quy trình và thủ tục điều tra của thanh tra lao động, bao gồm bất kỳ quy trình/thỏa thuận liên quan tới các cơ quan khác.
Xác định xem họ có cần sự hỗ trợ từ các đồng nghiệp hay không. Trong một số trường hợp, điều này là cần thiết, như khi điều tra một tai nạn gây tử vong hoặc tai nạn liên quan đến các mối nguy hiểm đặc biệt, họ có thể yêu cầu sự hỗ trợ của thanh tra chuyên ngành. Tuy nhiên, thanh tra viên có kinh nghiệm có thể tự tiến hành điều tra độc lập
Thu thập bất kỳ thông tin hoặc hồ sơ mà cơ quan thanh tra có về doanh nghiệp đó để cung cấp cho thanh tra các thông tin cơ bản, ví dụ, quy mô của doanh nghiệp, số lượng nhân viên, các quy trình vận hành, báo cáo tai nạn lao động trước đó và thái độ của doanh nghiệp đối với cơ quan thanh tra cũng như công tác quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Đảm bảo rằng các phương tiện bảo vệ cá nhân cần thiết luôn có sẵn; thanh tra không được tiếp xúc trực tiếp với các rủi ro và nên gương mẫu về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp để người sử dụng lao động và người lao động noi theo. Ví dụ, thanh tra viên không nên bỏ qua yêu cầu phải có giầy và mũ bảo hộ lao động khi vào công trường xây dựng.
Đảm bảo rằng thanh tra viên có đầy đủ thiết bị để ghi lại các thông tin tại hiện trường cũng như các thông tin họ được cung cấp như máy ảnh (có chức năng quay phim) (nhớ mang thêm pin và thẻ nhớ/phim dự phòng), thước cuộn, máy tính xách tay, giấy viết, đèn pin (có chế độ nhấp nháy) và điện thoại di động.
Cung cấp cho thanh tra các giấy tờ (biểu mẫu), thủ tục giấy tờ pháp lý cần thiết. Những giấy tờ này sẽ phụ thuộc vào pháp luật quốc gia, ví dụ như: thông báo dừng sản xuất, các mẫu biên bản, phương tiện ghi chép, đánh dấu và các giấy tờ liên quan khác mà thanh tra phải hoàn thành trong giai đoạn đầu của cuộc điều tra, ví dụ: các báo cáo ban đầu và các bản khai nội bộ để quản lý; các yêu cầu có thể khác nhau tùy thuộc vào mức
độ nghiêm trọng của vụ việc đang được điều tra.
Mang theo tài liệu hướng dẫn. Nếu biết chắc loại máy nào liên quan đến vụ tai nạn, thanh tra nên mang theo tài liệu hướng dẫn an toàn của loại máy đó. Sẽ rất có ích khi cung cấp cho doanh nghiệp tài liệu có sẵn về hoạt động an toàn của máy; các tài liệu này cũng có thể có ích cho thanh tra trong quá trình điều tra.
Chuẩn bị thực phẩm và nước uống vì thanh tra viên sẽ không biết được họ sẽ ở hiện trường trong thời gian bao lâu; mang theo những đồ dùng cần thiết cho nhu cầu riêng còn cho thấy tính độc lập và khách quan của thanh tra viên.
Đảm bảo rằng thanh tra viên có giấy tờ xác nhận thích hợp như thẻ thanh tra và giấy phép vào khu vực điều tra.
Bảo đảm thanh tra viên biết vị trí chính xác của vụ tai nạn và có phương tiện để đi đến và ra khỏi hiện trường.