Danh mục kiểm tra khi điều tra tai nạn lao động, Danh mục tài liệu khi điều tra tai nạn lao động
Danh mục này chưa phải là danh mục đầy đủ; nó được thiết kế để gợi ý xem xét các lĩnh vực cần được xem xét trong cuộc điều tra. Một số lĩnh vực có thể không cần điều tra. Mặt khác, cũng có trường hợp cần xem xét tất cả các mục trong danh sách này và những mục bổ sung khác.
Mục đích là để trả lời những câu hỏi:
Ai? Ở đâu? Khi nào? Những gì? Làm thế nào? và Tại sao?
1. Hành động cần thực hiện khi được thông báo về vụ tai nạn lao động
- Thông báo cho doanh nghiệp về dự định tới hiện trường của thanh tra và hướng dẫn họ về việc bảo vệ hiện trường.
- Xác định nguồn nhân lực cần thiết.
- Đảm bảo tất cả các thanh tra viên mang theo giấy tờ tùy thân.
- Thu thập các hồ sơ thanh tra doanh nghiệp trước đó.
- Đảm bảo có đầy đủ các phương tiện bảo vệ cá nhân cần thiết.
- Đảm bảo có đầy đủ phương tiện để ghi nhận trong quá trình điều tra, bao gồm máy ảnh còn hoạt động và có khả năng quay video (nhớ mang thêm pin và thẻ nhớ/phim), thước cuộn, máy tính xách tay, giấy bút, đèn pin (có chế độ nhấp nháy) và điện thoại di động.
- Đảm bảo đầy đủ các thủ tục giấy tờ pháp lý cần thiết.
- Xác định tài liệu hướng dẫn liên quan.
- Xác định các phương tiện vận chuyển thích hợp tới hiện trường.
2. Thu thập thông tin về vụ tai nạn lao động:
Khi đến nơi, thanh tra viên phải gặp đại diện người lao động và người sử dụng lao động và giải thích mục đích của buổi làm việc.
Đối với mỗi công nhân bị thương, cần thu thập các thông tin sau đây (danh sách này không phải là đầy đủ):
- Các chi tiết chính xác và mức độ nghiêm trọng của chấn thương, chấn thương bị gây ra như thế nào, cũng như chức danh công việc của công nhân, quá trình làm việc tại hiện trường, ngày tháng năm sinh và thông tin liên lạc
- Tai nạn xảy ra ở đâu và khi nào
- Chi tiết công việc mà người công nhân bị thương đang làm và hệ thống công việc đang diễn ra khi xảy ra tai nạn
- Các chi tiết của máy móc đã được sử dụng, bao gồm nơi sản xuất, mẫu mã và số hiệu máy, cũng như các thiết bị khác, chẳng hạn như thang, giàn giáo, dây cáp điện, phương tiện bảo vệ cá nhân
- Thông tin về tình trạng chính xác của các thiết bị đã sử dụng, bao gồm vị trí, bộ phận bảo vệ và vị trí của công tắc điều khiển trước và sau khi xảy ra tai nạn
- Tên, thông tin liên lạc và vị trí của công nhân khác tại hiện trường và thông tin về các hoạt động của hệ thống công việc mà họ đã tham gia
- Chi tiết hệ thống các công việc mà bình thường các công nhân bị thương vẫn làm và bất kỳ sai khác nào của hệ thống công việc trên tại thời điểm xảy ra tai nạn
- Các điều kiện môi trường tại thời điểm xảy ra tai nạn, ví dụ: ngày hay đêm, điều kiện thời tiết
- Các điều kiện chung tại nơi làm việc, bao gồm vệ sinh nhà xưởng, ánh sáng và tiếng ồn, phương tiện di chuyển, thiết bị thông gió, trang thiết bị vệ sinh và an toàn.
Thu thập các tài liệu sau đây (danh sách này không phải là đầy đủ):
- Hồ sơ việc làm/hợp đồng lao động của người bị thương bao gồm cả hồ sơ đào tạo
- Hồ sơ báo cáo quá trình bảo dưỡng và sửa chữa của thiết bị đang sử dụng
- Hướng dẫn vận hành của nhà sản xuất với các thiết bị đang sử dụng
- Bảng dữ liệu an toàn của bất kỳ vật liệu nào đang được sử dụng có liên quan khi xảy ra tai nạn
- Các báo cáo thanh tra tại doanh nghiệp
- Báo cáo đánh giá rủi ro của các thiết bị và nơi làm việc
- Biên bản họp của ban an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Các báo cáo tai nạn trước đây
- Hình ảnh do doanh nghiệp và/hoặc công nhân chụp, video an ninh.
Cần lưu ý: Khi thu thập thông tin, cần dán nhãn và ghi chú về những người cung cấp thông
tin và thời điểm cung cấp thông tin. Khi chụp ảnh, ghi chú nội dung bức ảnh là gì (sử dụng
mẫu được cung cấp tại mục 3.2 trên đây).
Trước khi rời khỏi công trường, đảm bảo rằng các điều kiện gây tai nạn như vụ việc đang
điều tra không còn lặp lại ở bất kỳ nơi nào khác trong doanh nghiệp.
Phỏng vấn các nhân chứng liên quan tai nạn lao động:
- Xác định tất cả các nhân chứng, và chỉ bắt đầu phỏng vấn khi kế hoạch đã được hoàn thành.
- Sử dụng Phương pháp phỏng vấn PEACE (P-Lập kế hoạch, E-Tham gia, A-Xem xét/thách thức, C-Kết thúc, E-đánh giá).
- Sử dụng câu hỏi mở “TED” để thu thập thông tin.
- Sử dụng câu hỏi đóng để làm rõ sự việc hoặc thu thập thông tin cụ thể nào đó.
3. Phân tích các thông tin tai nạn lao động thu được
Hoàn thành chuỗi thời gian để thiết lập trình tự những gì đã xảy ra và tiến hành phân tích sơ đồ lỗi hình cây để xác định nguyên nhân xảy ra. Hãy tiếp tục hỏi câu hỏi “tại sao” cho đến khi không thu được thông tin có ý nghĩa hơn.
4. Xác định các biện pháp kiểm soát rủi ro tai nạn lao động
Xác định tất cả các biện pháp kiểm soát ngăn ngừa mà có thể phá vỡ chuỗi nguyên nhân dẫn tới tai nạn và xác định cái nào có thể được thực hiện trong tương lai, hãy bám theo sơ đồ phân cấp các biện pháp kiểm soát: loại bỏ, thay thế, biện pháp kiểm soát kỹ thuật, kiểm soát hành chính, phương tiện bảo vệ cá nhân.
5. Theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch hành động tai nạn lao động
Đảm bảo rằng các hành động thống nhất được thiết kế để cải thiện điều kiện làm việc đã được hoàn thành, bao gồm nhiều việc trong đó có cả việc thăm lại hiện trường, doanh nghiệp.
6. Hoàn thiện báo cáo thông tin/tài liệu tai nạn lao động