Danh sách Kiểm kê Hóa chất (Chemical Inventory List – CIL) là một phần quan trọng trong chương trình quản lý hóa chất của quý vị. CIL là cơ sở dữ liệu của tất cả các hóa chất hiện có hoặc được sử dụng tại cơ sở của quý vị. Một CIL được thiết lập tốt sẽ:
- xác định và ưu tiên hoá chất nguy hại cần thay thế (ví dụ như các hóa chất bị giới hạn, các tác động đáng kể đến sức khoẻ con người/môi trường)
- theo dõi lượng hóa chất được sử dụng (có thể được sử dụng trong khi phát triển và theo dõi mục tiêu)
- xác định (các) quy trình và địa điểm mà hóa chất được sử dụng
- xác định bất kỳ hóa chất chưa biết hoặc chưa được phân loại tại địa điểm và quản lý các phê duyệt thu mua
- sử dụng như một danh sách các hóa chất đã được phê duyệt để thu mua
- chuẩn hoá lịch trình và số lượng mua
- giảm tình trạng hết hạn hoặc tồn kho quá mức
- xác định hóa chất thừa hoặc khu vực sử dụng hóa chất quá mức
- hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định về nơi đặt thiết bị sơ cứu, khu vực hạn chế và phản ứng khẩn cấp
Xây dựng Bản Kiểm Kê Hóa Chất (CIL) của quý vị
- Để đảm bảo kiểm kê hóa chất của quý vị bao gồm TẤT CẢ hóa chất hiện có và/hoặc đang
được sử dụng tại cơ sở của quý vị, hãy tiến hành đánh giá tất cả các quy trình sản xuất và cả các quy trình phụ trợ (ví dụ như bảo dưỡng, vệ sinh, phát điện …) Bất kỳ hóa chất mới mua nào cũng phải có trong CIL. - Thu thập và đánh giá thông tin hóa học của từng hóa chất (ví dụ: Bảng Dữ liệu An toàn (SDS), Báo cáo kiểm tra RSL/MRSL).
- Tạo kiểm kê hóa chất chuẩn hóa cho tất cả hóa chất được sử dụng và bao gồm thông tin liên quan về tồn kho.
Những thông tin nào cần được đưa vào CIL?
Có một số thông tin chuẩn cần có trong CIL (như được chú ý dưới đây), tuy nhiên có thể thêm thông tin khác tùy theo ý định sử dụng CIL của công ty quý vị. Hãy nhớ rằng, CIL là một cơ sở dữ liệu hữu ích có thể phục vụ cho nhiều chức năng, và nên được sử dụng như một công cụ quản lý hóa chất liên phòng ban.
Thông tin cơ bản cần có trong CIL của quý vị
- Tên hoặc mã sản phẩm/hóa chất
- Nhà cung cấp (tên, địa điểm, người liên lạc)
- Thành phần hóa học (tên, số CAS, và phần trăm (%))
- Phân loại mối nguy hại (tức là dễ cháy, ăn mòn)
- Địa điểm xử lý, lưu trữ và sử dụng
- Số lượng được lưu trữ tại địa điểm
- Mức sử dụng (tức là hàng tháng, hàng năm)
- Sự sẵn có của SDS tuân thủ Hệ thống Hài hòa Toàn cầu (GHS) và/hoặc số SDS liên quan
- Ngày sửa đổi
Các công cụ sẵn có để giúp các thương hiệu và nhà sản xuất quản lý và phân tích dữ liệu CIL bao gồm Sàng lọc Nhanh SciVera Lens, Bảo vệ 3E, & các tài liệu khác.