Tham gia và tham vấn của người lao động ISO 45001
- tham vấn: sự tìm kiếm các quan điểm trước khi thực hiện một quyết định. (Chú thích 1: Tham vấn bao gồm tham gia vào vào các ủy ban an toàn & sức khỏe và đại diện người lao động nếu có họ.)
- sự tham gia: tham gia vào việc ra quyết định. (Chú thích 1: Sự tham gia bao gồm tham gia vào các ủy ban an toàn & sức khỏe và đại diện người lao động, nếu có họ.)
Tổ chức phải thiết lập, thực hiện và duy trì (các) quá trình tham gia và tham vấn của người lao động tại tất cả các cấp thích hợp, và, khi có người đại diện của người lao động, trong việc phát triển, hoạch định, thực hiện, đánh giá và các hành động cải tiến hệ thống quản lý OH&S.
Tổ chức phải:
a) cung cấp các cơ chế, thời gian, đào tạo và các nguồn lực cần thiết cho sự tham gia và tham vấn;
- CHÚ THÍCH 1: Đại diện người lao động có thể (can) là một cơ chế cho việc tham gia và tham vấn.
b) cung cấp tiếp cận kịp thời thông tin rõ ràng, dễ hiểu và có liên quan đến hệ thống quản lý OH&S;
c) xác định và loại bỏ các trở ngại hoặc rào cản đối với sự tham gia và giảm thiểu những thứ không thể loại bỏ;
- CHÚ THÍCH 2: Các trở ngại và rào cản có thể (can) bao gồm thất bải trong việc phản ứng lại các đầu vào cung cấp hoặc các đề nghị, ngôn ngữ hoặc rào cản ngôn ngữ, sự trả thù hoặc đe dọa trả thù người lao động và các chính sách hoặc thực hành không khích lệ hoặc xử phạt sự tham gia của người lao động.
d) nhấn mạnh sự tham vấn của người lao động không phải là cấp quản lý về các vấn đề sau:
- 1) xác định nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm ;
- 2) thiết lập chính sách OH&S ;
- 3) chỉ định các vai trò tổ chức, trách nhiệm và quyền hạn khi có thể;
- 4) xác định cách thức thỏa mãn các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác ;
- 5) thiết lập các mục tiêu OH&S và hoạch định để đạt được chúng ;
- 6) xác định các kiểm soát áp dụng được đối với nguồn thuê ngoài, mua hàng và nhà thầu
- 7) xác định điều gì cần theo dõi, đo lường và đánh giá
- 8) hoạch định, xây dựng, thực hiện và duy trì (các) chương trình đánh giá ;
- 9) đảm bảo cải tiến liên tục ;
e) nhấn mạnh sự tham gia của người lao động không phải cấp quẩn lý các vấn đề sau:
- 1) xác định các cơ chế cho tham giam và tham vấn của họ;
- 2) nhận biết mối nguy và đánh giá rủi ro và cơ hội
- 3) xác định các hành động để loại trừ các mối nguy và giảm thiểu các rủi ro OH&S
- 4) xác định các yêu cầu năng lực, nhu cầu đào tạo, đào tạo và đánh giá đào tạo
- 5) xác định điều gì cần trao đổi thông tin và cách thức điều này được thực hiện
- 6) xác định các biện pháp kiểm soát và việc thực hiện và sử dụng có hiệu lực của chúng
- 7) điều tra các sự cố và các sự không phù hợp và xác định các hành động khắc phục
CHÚ THÍCH 3: Nhấn mạnh sự tham gia và tham vấn của người lao động không phải là cấp quản lý là nhắm đến những người thực hiện các hoạt động công việc, nhưng không nhằm loại trừ, ví dụ, các cấp quản lý có chịu tác động bởi các hoạt động công việc hoặc bởi các tác nhân khác trong tổ chức.
CHÚ THÍCH 4: Người ta nhận ra rằng việc cung cấp đào tạo miễn phí cho người lao động và cung cấp đào tạo trong giờ làm việc, khi có thể, có thể (can) loại bỏ các rào cản đáng kể đối với sự tham gia của người lao động.