Trong nhiều thập niên, tờ dữ liệu về an toàn vật liệu (MSDS) đã trở thành phần sau của Tiêu chuẩn Truyền thông Nguy hiểm của OSHA (HCS). Như hầu hết các chuyên gia an toàn đã biết, tiêu chuẩn truyền thông nguy hiểm đã được OSHA sửa đổi để phù hợp với Hệ thống phân loại và ghi nhãn hóa chất trên toàn cầu (GHS), kết quả sẽ bao gồm những thay đổi đáng kể cho MSDS.
Lưu ý: OSHA đề cập đến HCS trước khi sửa đổi như HazCom 1994 và đề cập đến HCS sau sửa đổi là HazCom 2012.
MSDS là gì?
Các tài liệu MSDS là các tài liệu, thường là nhiều trang, đi cùng hoặc đi trước các lô hàng hóa chất độc hại, cảnh báo người dùng về những nguy hiểm cụ thể của các sản phẩm đó và hướng dẫn xử lý, lưu kho và thải bỏ an toàn. Đánh giá mối nguy hiểm hoá học và sản xuất MSDSs và nhãn cho người sử dụng hạ lưu là hai trong số những trách nhiệm chính mà các nhà sản xuất và phân phối hóa chất có trong HCS.
Duy trì MSDS cho mỗi hóa chất độc hại và cung cấp cho nhân viên như là một phần của các quy định phải biết của HCS – nói rằng nhân viên có quyền biết về các hóa chất mà họ tiếp xúc – là một trong năm trách nhiệm chính mà chủ lao động có theo HCS. Bốn nhiệm vụ chính khác của chủ nhân là:
- Duy trì một chương trình truyền thông nguy hiểm chi tiết các kế hoạch cho việc xử lý các hóa chất an toàn
- Duy trì một bản kiểm kê hóa chất bằng văn bản của mỗi hóa chất nguy hiểm trong cơ sở mà nhân viên tiếp xúc
- Giữ đúng nhãn và biển báo liên quan đến hóa chất
- Đào tạo nhân viên về các mối nguy hóa học và các biện pháp phòng ngừa cần thiết
SDS là một MSDS
Dựa trên các điều khoản MSDS trong HazCom 1994, hiện tại có một số kiểu và định dạng MSDS khác nhau được sử dụng ở Hoa Kỳ, thường là MSDS 8 phần và tiêu chuẩn MSDS 16 phần của tiêu chuẩn ANSI. Việc áp dụng GHS qua HazCom 2012 của OSHA, yêu cầu sử dụng một định dạng GHS duy nhất cho các bảng dữ liệu an toàn, một định dạng có 16 phần theo thứ tự nghiêm ngặt.
Thay đổi khác, nhờ GHS, là việc đổi tên các bảng dữ liệu an toàn vật liệu từ MSDSs thành các tờ dữ liệu an toàn hoặc SDSs.
Thật không may, sự rơi của M đã gây ra sự kinh ngạc hơn là được bảo đảm. Sự thực là, SDS là một MSDS, chúng thực sự là điều tương tự, đặc biệt là về vai trò của chúng trong HCS. Trên thực tế, định dạng GHS SDS gần như giống với Tiêu chuẩn MSDS của Tiêu chuẩn ANSI 16 – với một vài sửa đổi.
Một câu hỏi mà một số chuyên gia an toàn hỏi là, “Chúng ta có phải có hai thư viện dữ liệu an toàn – một cho MSDS và một cho SDS không?” Câu trả lời là không. Trong quá trình chuyển đổi sang HazCom 2012, nhà tuyển dụng nên mong đợi thư viện MSDS của họ có thể kết hợp các tài liệu an toàn được định dạng GHS và GHS theo định dạng cho tới khi quá trình chuyển đổi hoàn tất và các nhà sản xuất hóa chất đã phân loại lại tất cả các hóa chất của họ bằng các tiêu chí GHS và cập nhật tất cả các tài liệu hóa học.
Tuy nhiên, người sử dụng lao động nên mong đợi và chuẩn bị cho tất cả các MSDS của họ được thay thế bằng các SDS được định dạng GHS trong vài năm tới. Đối với nhà tuyển dụng với hàng trăm hoặc hàng ngàn hóa chất, hoặc nhiều cơ sở có nhiều chất kết dính … điều này có thể sẽ là một cam kết lớn. Nhà tuyển dụng cũng nên cân nhắc cách họ muốn xử lý các bảng dữ liệu an toàn đã lỗi thời.
Mặc dù không có điều khoản nào trong HazCom 2012 yêu cầu lưu trữ các MSDS cũ hơn, đó là một thực tiễn tốt nhất có thể được thực hiện dễ dàng bằng cách sử dụng một hệ thống điện tử.Trong thực tế, một hệ thống điện tử sẽ làm cho toàn bộ chuyển đổi sang HazCom 2012 dễ dàng hơn.
16 Mục của một SDS là gì?
Như đã đề cập ở trên, SDS được định dạng theo GHS có 16 phần như sau (nguồn: Thẻ nhanh của OSHA SDS ):
Phần 1, Nhận dạng bao gồm mã nhận dạng sản phẩm; nhà sản xuất hoặc nhà phân phối tên, địa chỉ, số điện thoại; số điện thoại khẩn cấp; sử dụng được khuyến cáo; hạn chế sử dụng.
Phần 2, Nhận dạng Nguy hiểm bao gồm tất cả các mối nguy về hóa chất; yêu cầu các yếu tố nhãn.
Phần 3, Thành phần / thông tin về thành phần bao gồm thông tin về thành phần hoá học; tuyên bố bí mật thương mại.
Mục 4, các biện pháp sơ cứu bao gồm các triệu chứng / tác động quan trọng, cấp tính, trì hoãn;yêu cầu điều trị.
Mục 5, Các biện pháp chữa cháy liệt kê các kỹ thuật, thiết bị dập tắt lửa; mối nguy hiểm hóa học từ hỏa hoạn.
Mục 6, Các biện pháp tự vệ phát hành liệt kê các thủ tục khẩn cấp; thiết bị bảo vệ; các biện pháp ngăn chặn và dọn dẹp thích hợp.
Mục 7, Các quy định về lưu kho và lưu trữ đối với việc vận chuyển và bảo quản an toàn, bao gồm cả sự không tương thích.
Phần 8, Kiểm soát phơi nhiễm / danh sách bảo vệ cá nhân Các giới hạn phơi nhiễm cho phép của OSHA (PELs); Giá trị giới hạn ngưỡng (TLVs); kiểm soát kỹ thuật thích hợp; Thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE).
Phần 9, Các tính chất vật lý và hoá học liệt kê các đặc tính của hóa học.
Phần 10, Tính ổn định và phản ứng liệt kê sự ổn định hóa học và khả năng phản ứng nguy hiểm.
Phần 11, Thông tin về chất độc bao gồm các tuyến đường phơi nhiễm; các triệu chứng có liên quan, tác dụng cấp tính và mãn tính; số đo các độc tính.
Phần 12: Thông tin về sinh thái*
Phần 13 cân nhắc xử lí*
Phần 14, Thông tin vận tải *
Phần 15, Thông tin quy định *
Mục 16, Các thông tin khác, bao gồm ngày chuẩn bị hoặc bản sửa đổi lần cuối.
* Lưu ý: Vì các Cơ quan khác điều chỉnh thông tin này, OSHA sẽ không thực thi các Mục từ 12 đến 15 (29 CFR 1910.1200 (g) (2)).
Thông tin bổ sung về việc sử dụng các SDS được định dạng GHS trong HazCom 2012 có trong Phụ lục D của văn bản quy phạm HazCom 2012.
Làm thế nào để quản lý quá trình chuyển đổi sang HazCom 2012
Phần lớn việc nâng nặng trong quá trình chuyển đổi sang GHS thuộc về các nhà sản xuất và phân phối hóa chất. Tuy nhiên, chủ lao động có một số nghĩa vụ chính liên quan đến SDSs rằng họ sẽ cần phải ở lại trên đầu trang. Tin tốt lành là với một chiến lược vững chắc tại chỗ, nhà tuyển dụng sẽ không chỉ có thể duy trì sự tuân thủ mà còn cải thiện đáng kể các chương trình HazCom của họ.
Điều đầu tiên nhà tuyển dụng nên làm là đảm bảo họ hiểu được thời hạn tuân thủ được đặt ra trong HazCom 2012. Có bốn thời hạn chính:
- Ngày 1 tháng 12 năm 2013 – Đến ngày này, chủ lao động phải đào tạo nhân viên về cách đọc nhãn và SDS được định dạng theo GHS. Thay đổi nhãn hiệu có thể là đáng kể hơn, tuy nhiên, nhân viên cần phải hiểu nơi để tìm thông tin về SDS, đặc biệt là ở phần 2, nơi có thông tin nguy hiểm nguy hiểm.
- Ngày 1 tháng 6 năm 2015 – Đến ngày này, các nhà sản xuất hóa chất và các nhà phân phối phải hoàn thành việc phân loại lại hóa chất và vận chuyển SDS và nhãn định dạng theo GHS theo lô hàng của họ. Bởi thời gian này quá, đa số thư viện của bạn sẽ phải quay lại.
- Ngày 1 tháng 12 năm 2015 – Các nhà phân phối có thêm 6 tháng kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2015 để thông qua nhãn nhà sản xuất và SDS theo các định dạng cũ hơn. Tuy nhiên, sau ngày 1 tháng 12 năm 2015, tất cả các SDS và nhãn hiệu ở Hoa Kỳ phải tuân theo các quy định của HazCom 2012.
- Ngày 1 tháng 6 năm 2016 – Đến ngày này, người sử dụng lao động nên tuân thủ hoàn toàn HazCom 2012. Điều này bao gồm việc cập nhật chương trình HazCom của họ, đào tạo nhân viên về bất kỳ mối nguy hiểm hóa học mới được xác định (xác định những nguy cơ mới có thể xảy ra trong quá trình tái phân phối ), và cập nhật các bảng dữ liệu an toàn và các nhãn phụ.
Nhìn vào thời hạn, một nghĩa vụ quan trọng mà các nhà tuyển dụng mong muốn tăng lên cho bạn là SDSs tới sẽ cần phải được kiểm tra so với các MSDS cũ để biết nếu có bất kỳ mối nguy hoặc biện pháp phòng ngừa mới nào. Tại sao? Có thể một số hóa chất mà bạn đã sử dụng trong nhiều năm, mà tất cả nhân viên của bạn đã được huấn luyện, sẽ đến khi kết thúc quá trình chuyển đổi có những mối nguy hiểm mới hoặc thay đổi để xử lý những đề xuất cần phải được cập nhật. Như bạn đã biết, nhân viên phải được đào tạo về tất cả các nguy cơ của các hóa chất mà họ đang tiếp xúc.
Để tuân thủ, nó sẽ giúp đỡ nếu bạn có một hệ thống tại chỗ để bắt những thay đổi mới cho bảng dữ liệu an toàn. Ví dụ:
- Có một nhân viên được chỉ định phụ trách việc chuyển đổi sang GHS
- Đảm bảo rằng nhân viên của bạn, đặc biệt là nhân viên của bạn ở tuyến đầu trong mua sắm và bến xếp dỡ (nơi MSDS có thể lần đầu tiên vào cơ sở), đang tìm kiếm các SDS cập nhật
- Khi một bảng dữ liệu an toàn mới xuất hiện – có một hệ thống phù hợp để so sánh nó với phiên bản trước, lưu ý bất kỳ thay đổi có liên quan nào
- Lập kế hoạch / thực hiện đào tạo
- Cập nhật thư viện MSDS của bạn / lưu trữ MSDS cũ
Như đã đề cập ở trên, một hệ thống quản lý MSDS điện tử có thể là một nguồn lực tuyệt vời trong thời gian này. Một hệ thống tuyệt vời cho phép dễ dàng truy cập hàng triệu MSDSs và các công cụ để quản lý chúng; đánh dấu SDS theo định dạng GHS; khai báo báo cáo hàng tồn kho; cung cấp tính năng theo dõi container trên toàn bộ cơ sở với chức năng quét mã vạch di động; kiểm tra hóa chất và thành phần chống lại danh sách các chất độc hại khác nhau; cung cấp công cụ cấm và phê chuẩn hóa chất, bền vững, dựa trên đám mây và có ROI cao kết hợp với chi phí sở hữu thấp.
Về sau, dù được gọi là MSDS hay SDS, các bảng dữ liệu an toàn sẽ tiếp tục trở thành xương sống của sự tuân thủ của HazCom. Những gì bạn làm ngay bây giờ để chuẩn bị cho việc churn tài liệu có thể sẽ tạo ra bảng thành công hay thất vọng trong vài năm tới. Những thay đổi lớn đang đến, nhưng điều đó không có nghĩa là nó phải là một vấn đề lớn.
–
Mong rằng sự tư vấn của bộ phận tư vấn an toàn sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của mình. Vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí 1900 0340 để nhận được ý kiến tư vấn chính xác nhất.
–
Nếu quý vị cần thêm thông tin thì vui lòng liên hệ Trung tâm ứng phó sự cố môi trường
Address: 160 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 6, Quận 3, TP. HCM
Hotline: 1900 0340 | Tel: 0903 063 599 (Ms Vân) – 0938 040 020 (Ms Linh)
Email: trungtam@ungphosuco.vn
Các khóa học cấp chứng chỉ và tập huấn an toàn lao động